Что такое инвойс?
Инвойс (Invoice) — это коммерческий документ, который продавец выставляет покупателю при продаже товаров или оборудования.
Простыми словами, инвойс — это международный счёт на оплату, содержащий подробную информацию о сделке.
Именно этот документ используется:
- при оплате товара;
- для международной перевозки;
- при прохождении таможни;
- для расчёта таможенных платежей;
- при оформлении импортных документов.
Практически каждая международная поставка сопровождается инвойсом.
Что содержит инвойс
Стандартный коммерческий инвойс обычно включает:
✔ реквизиты продавца;
✔ реквизиты покупателя;
✔ номер и дату документа;
✔ наименование товара;
✔ количество;
✔ стоимость каждой позиции;
✔ общую стоимость заказа;
✔ валюту расчётов;
✔ условия поставки (Incoterms);
✔ страну происхождения товара;
✔ подписи и печати (при необходимости).
Именно эти сведения позволяют подтвердить стоимость груза при таможенном оформлении.
Для чего нужен инвойс
Инвойс выполняет сразу несколько важных функций.
Подтверждает стоимость товара
Таможенные органы используют данные из инвойса для определения таможенной стоимости груза.
Основание для оплаты
Покупатель оплачивает товар именно на основании выставленного инвойса.
Используется при международной перевозке
Документ входит в стандартный пакет экспортной документации.
Помогает при прохождении таможни
Без правильно оформленного инвойса невозможно корректно оформить импорт товаров.
Если вы планируете закупать оборудование или товары из Китая, рекомендуем также ознакомиться со статьёй:
Таможенное оформление из Китая: как пройти таможню без ошибок
Чем инвойс отличается от счёта
Хотя инвойс часто называют международным счётом, между ними есть различия.
Обычный счёт используется преимущественно внутри страны и служит основанием для оплаты.
Инвойс же содержит значительно больше информации и применяется именно во внешнеэкономической деятельности. Он сопровождает товар на всём пути — от продавца до таможенного оформления в стране назначения.
Заключение
Инвойс — один из ключевых документов в международной торговле. Он подтверждает стоимость сделки, используется при оплате товара, международной перевозке и таможенном оформлении.
При работе с китайскими поставщиками важно внимательно проверять правильность заполнения инвойса, поскольку ошибки в документе могут привести к задержкам при прохождении таможни и дополнительным расходам.
Полезные материалы
Что такое 1688?
Что такое Canton Fair?
Как найти надёжного поставщика в Китае
Таможенное оформление из Китая
Полезные официальные ресурсы
- International Chamber of Commerce (ICC) — https://iccwbo.org/
- World Customs Organization (WCO) — https://www.wcoomd.org/
🚀 Нужна помощь с поставкой из Китая?
Специалисты Biz Hub помогут организовать закупку товаров и оборудования, проверить документы поставщика, проконтролировать оформление инвойсов и сопроводить поставку до получения груза.