Совместные закупки из Китая: как организовать, сэкономить на товаре и доставке
Совместные закупки из Китая — это способ объединить несколько заказов в одну закупку у китайского поставщика или группы поставщиков. Такой формат особенно интересен предпринимателям, которым нужна небольшая партия товара, но китайская фабрика устанавливает высокий MOQ (Minimum Order Quantity) или предлагает заметно более низкую цену только при большом объёме.
Вместо того чтобы одному покупателю выкупать, например, 1000 единиц товара, несколько участников могут объединить потребность и совместно сформировать необходимый объём. Это позволяет приблизиться к оптовой цене, рациональнее использовать транспорт и не замораживать слишком много денег в одном товаре.
Однако совместная закупка — это не просто «скинулись и заказали контейнер». При коммерческом импорте важно заранее определить, кто является покупателем, кто заключает договор с поставщиком, кто отвечает за оплату, документы, таможенное оформление и распределение товара между участниками.
Что такое совместные закупки из Китая
Совместная закупка — это объединение заказов нескольких покупателей для достижения более выгодных условий покупки или доставки.
Например, китайская фабрика продаёт товар по следующим условиям:
- 100 единиц — высокая цена;
- 500 единиц — оптовая цена;
- 1000 единиц — ещё более низкая цена.
Трем предпринимателям требуется по 300–350 единиц. Каждый отдельно не достигает выгодного объёма, но вместе они могут сформировать заказ на 1000 единиц.
В результате:
- поставщик получает крупный заказ;
- покупатели получают более привлекательную закупочную цену;
- расходы на логистику можно распределить между участниками;
- каждый участник получает только свою часть товара.
Именно поэтому совместные закупки особенно интересны малому и среднему бизнесу.
Зачем объединять закупки
Главная причина — экономика сделки.
При небольших заказах предприниматель сталкивается сразу с несколькими ограничениями: высокой ценой за единицу, MOQ поставщика, дорогой доставкой небольшой партии и необходимостью оплачивать дополнительные операции.
Объединение заказов позволяет решить часть этих проблем.
Снижение MOQ
MOQ — минимальное количество товара, которое поставщик готов продать или произвести на согласованных условиях.
Например, фабрика устанавливает MOQ 1000 штук, а предпринимателю нужно только 250.
Если найти ещё трех участников с аналогичной потребностью, можно сформировать общий заказ на 1000 единиц.
Подробнее о самом понятии MOQ мы рассказывали в отдельной FAQ-статье.
Получение оптовой цены
Китайские производители часто используют ступенчатое ценообразование.
Чем больше партия, тем ниже стоимость одной единицы продукции.
Поэтому совместный заказ может быть выгоднее четырёх отдельных небольших заказов.
Но важно считать не только цену товара. К ней необходимо добавить доставку, упаковку, комиссии, таможенные платежи и другие расходы.
Экономия на логистике
При совместной закупке товары можно консолидировать на одном складе в Китае и отправить одной партией.
Это особенно удобно, если участники закупают одинаковый или совместимый товар у одного поставщика.
Для небольших партий также может использоваться доставка сборным грузом, когда товары нескольких заказчиков объединяются в одной транспортной отправке. Такой формат позволяет оплачивать только занимаемый объём, а не целый контейнер.
Возможность протестировать товар
Совместная закупка удобна и для тестирования нового товара.
Предпринимателю не обязательно сразу покупать огромную партию только ради получения оптовой цены. Можно объединить заказ с другими покупателями и проверить:
- качество продукции;
- спрос;
- упаковку;
- отзывы клиентов;
- реальную себестоимость;
- скорость продаж.
После успешного теста уже можно переходить к самостоятельным крупным закупкам.
Как организовать совместную закупку из Китая
На практике процесс лучше разделить на несколько этапов.
1. Определить товар
Сначала необходимо определить конкретный товар, характеристики и желаемый объём.
Нужно зафиксировать:
- модель;
- артикул;
- материал;
- размеры;
- цвет;
- комплектацию;
- упаковку;
- количество;
- требования к маркировке.
Чем точнее техническое задание, тем меньше вероятность, что участники получат разные варианты одного товара.
2. Найти поставщика
Следующий этап — поиск китайской фабрики или оптового поставщика.
Важно проверить:
- производит ли компания товар самостоятельно;
- какие объёмы она принимает;
- какой MOQ;
- есть ли ступенчатая цена;
- сроки производства;
- возможность индивидуальной упаковки;
- условия оплаты;
- экспортные возможности.
Особенно важно заранее получить письменное подтверждение цены и условий заказа.
3. Собрать заявки участников
Каждый участник должен заранее сообщить:
- необходимое количество;
- нужные характеристики;
- контактные данные;
- требования к упаковке;
- желаемый город получения.
После этого формируется единая спецификация.
Например:
| Участник | Количество |
|---|---|
| Покупатель 1 | 250 шт. |
| Покупатель 2 | 300 шт. |
| Покупатель 3 | 200 шт. |
| Покупатель 4 | 250 шт. |
| Итого | 1000 шт. |
Такой подход позволяет сразу увидеть, достигнут ли MOQ поставщика.
Как распределяются расходы
Это один из самых важных вопросов при совместной закупке.
Нельзя просто разделить всю сумму поровну между участниками, если объёмы и характеристики заказов отличаются.
Отдельно можно рассчитывать:
- стоимость товара;
- упаковку;
- доставку;
- погрузку;
- складские услуги;
- таможенные платежи;
- страхование;
- дополнительные услуги.
Например, стоимость товара логично распределять пропорционально количеству единиц, а транспортные расходы — по объёму или весу, если именно эти показатели используются перевозчиком для расчёта.
Для каждой закупки лучше заранее зафиксировать формулу распределения расходов.
Совместная закупка и доставка сборным грузом
Совместная закупка и сборная доставка — похожие, но не одинаковые понятия.
Совместная закупка объединяет покупателей ещё на этапе приобретения товара.
Сборный груз объединяет товары при транспортировке.
Они могут использоваться вместе.
Например:
Несколько предпринимателей совместно выкупают товар у фабрики → поставщик отправляет заказ на консолидационный склад → груз распределяется по участникам → общая партия отправляется в Россию.
Но возможна и другая схема: каждый участник самостоятельно покупает товары у разных поставщиков, а затем все грузы объединяются только на складе в Китае.
В этом случае это уже скорее консолидация грузов, а не совместная закупка.
Когда совместная закупка действительно выгодна
Совместная закупка особенно интересна в нескольких ситуациях.
Небольшой объём у каждого покупателя
Если каждому участнику требуется небольшая партия, но поставщик предлагает хорошую цену только от определённого объёма, объединение заказов позволяет получить более выгодные условия.
Высокий MOQ
Если фабрика требует крупную минимальную партию, несколько покупателей могут совместно выполнить требование по объёму.
Дорогая логистика
При небольших партиях транспортные расходы могут занимать значительную долю себестоимости.
Консолидация позволяет рациональнее использовать транспорт.
Товар имеет стабильный спрос
Совместная закупка особенно удобна для расходных товаров, упаковки, комплектующих, одежды, товаров для маркетплейсов и другой продукции, которую участники планируют регулярно закупать.
Когда совместная закупка может быть невыгодна
Есть ситуации, когда лучше сделать самостоятельный заказ.
Например, если:
- у участников сильно отличаются характеристики товара;
- требуется индивидуальная упаковка;
- нужны разные сертификаты;
- товар имеет сложные требования к маркировке;
- один участник задерживает оплату;
- партии необходимо доставлять в разные регионы;
- сроки получения у покупателей сильно отличаются.
В таких случаях организационные сложности могут съесть экономию от объединения.
Совместная закупка оборудования из Китая
Совместные закупки можно использовать не только для обычных товаров.
Теоретически несколько компаний могут объединять закупки:
- оборудования;
- комплектующих;
- оснастки;
- запасных частей;
- производственных расходников;
- упаковочных материалов.
Но здесь требуется гораздо более тщательная организация.
Промышленное оборудование может иметь разные технические характеристики, требования к электропитанию, сертификации, упаковке, монтажу и таможенной классификации.
Поэтому для станков и производственных линий обычно правильнее сначала провести технический расчёт каждой позиции, а уже затем решать, имеет ли смысл объединять закупку или транспортировку.
Кто должен оформлять закупку
Это принципиальный вопрос.
Совместная закупка для бизнеса не должна превращаться в неформальную схему, где несколько компаний просто переводят деньги одному человеку, а товар затем перемещается без понятной договорной и таможенной структуры.
Если речь идёт о коммерческом импорте, необходимо заранее определить:
- кто является покупателем по договору;
- кто оплачивает поставщику;
- кто выступает импортёром;
- на кого оформляются документы;
- кто отвечает за таможенное оформление;
- как товар передаётся конечным участникам.
Таможенное регулирование в ЕАЭС осуществляется в рамках единого законодательства, включая Таможенный кодекс ЕАЭС. Официальные материалы по нему опубликованы Евразийской экономической комиссией.
Поэтому конкретную схему коммерческой совместной закупки лучше заранее согласовать с таможенным специалистом и бухгалтером.
Какие документы понадобятся
Набор документов зависит от конкретной схемы, товара и участника ВЭД.
При коммерческом импорте могут потребоваться:
- внешнеторговый договор;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- спецификация;
- документы о происхождении товара;
- разрешительные документы;
- сертификаты или декларации соответствия;
- документы для таможенного оформления.
Особое внимание стоит уделять тому, чтобы количество, стоимость, описание товара и упаковка совпадали во всех документах.
При использовании условий поставки важно понимать распределение обязанностей между продавцом и покупателем. Международные правила Incoterms® 2020 определяют распределение задач, расходов и рисков между сторонами договора.
Как снизить риски при совместной закупке
Самая частая проблема совместных закупок — не китайский поставщик, а организация отношений между самими участниками.
Перед оплатой необходимо зафиксировать:
- кто сколько заказывает;
- сколько каждый платит;
- как распределяются транспортные расходы;
- кто оплачивает дополнительные расходы;
- что происходит при задержке поставки;
- что делать при браке;
- кто принимает решение по рекламации;
- как компенсируются дополнительные расходы;
- куда поступает товар;
- кто отвечает за документы.
Лучше оформить эти условия письменно до внесения денег поставщику.
Как проверить экономику совместной закупки
Главная ошибка — смотреть только на цену товара.
Правильнее считать полную себестоимость.
Условно:
Себестоимость = товар + упаковка + доставка по Китаю + консолидация + международная доставка + таможенные платежи + оформление + доставка по России + прочие расходы.
После этого можно сравнить два сценария:
Вариант А: каждый покупатель заказывает самостоятельно.
Вариант Б: все объединяются в одну закупку.
И только разница между итоговыми суммами показывает реальную экономию.
Например, если объединение даёт скидку 8% на товар, но одновременно появляются дополнительные услуги по сортировке, распределению и доставке, экономия может оказаться намного меньше ожидаемой.
Совместные закупки из Китая для начинающих предпринимателей
Для начинающего бизнеса совместная закупка может быть хорошим способом протестировать китайского поставщика и новый товар без слишком большого первоначального объёма.
Оптимальный подход:
Сначала — образец
Перед крупной совместной партией желательно проверить образец или небольшую тестовую поставку.
Затем — расчёт
Необходимо посчитать полную себестоимость, а не только цену на китайской площадке.
После этого — общий заказ
Если экономика подтверждается, можно формировать совместную партию.
И только потом — регулярные закупки
Если товар хорошо продаётся, следующую партию уже можно увеличивать и переходить к самостоятельному оптовому заказу.
Плюсы и минусы совместных закупок
Преимущества
- возможность снизить MOQ;
- доступ к более выгодной оптовой цене;
- распределение транспортных расходов;
- возможность тестировать новые товары;
- меньшая сумма вложений каждого участника;
- удобная консолидация нескольких заказов.
Недостатки
- необходимо координировать нескольких покупателей;
- возможны задержки из-за одного участника;
- сложнее распределять расходы;
- необходимо правильно организовать документы;
- возрастает количество операций с товаром;
- для сложных товаров экономия может оказаться небольшой.
Совместная закупка или самостоятельный оптовый заказ?
Если товар нужен небольшому количеству покупателей и MOQ высокий — совместная закупка может быть интереснее.
Если один предприниматель уже регулярно покупает большие партии — самостоятельный оптовый контракт обычно проще.
Если товары закупаются у нескольких фабрик — часто эффективнее использовать консолидацию на складе в Китае.
Если речь идёт о крупном оборудовании — лучше отдельно рассчитывать закупку, доставку и таможенное оформление.
Главное — не выбирать формат только по принципу «так дешевле». Нужно считать всю цепочку поставки.
Как организовать совместную закупку из Китая под ключ
Biz Hub может помочь организовать закупку из Китая на всех основных этапах: поиск поставщика, переговоры, согласование характеристик и цены, консолидация товара, организация доставки и таможенного оформления.
Для начала достаточно предоставить:
- название товара;
- ссылку на товар или фотографию;
- необходимое количество;
- требования к характеристикам;
- город доставки в России.
После этого можно рассчитать, какой формат закупки и доставки будет рациональнее: индивидуальный заказ, совместная закупка или консолидация нескольких партий.
Итог
Совместные закупки из Китая — это не просто способ купить товар дешевле. При грамотной организации они позволяют решить сразу несколько задач: снизить влияние MOQ, получить более выгодную цену, уменьшить логистическую нагрузку и протестировать новый товар с меньшим объёмом собственных вложений.
При этом коммерческий импорт требует нормальной договорной и таможенной структуры. Поэтому перед объединением заказов важно заранее определить участников, объёмы, распределение расходов, документы и ответственность сторон.
Если экономика совместной закупки действительно лучше самостоятельного заказа, такой формат может стать удобным инструментом регулярных закупок из Китая.
Полезные материалы
Что такое FOB?
Что такое EXW?
Объясняем условия EXW при закупках из Китая: где заканчивается ответственность поставщика и какие расходы возникают у покупателя.
Закупки из Китая
Практический материал о поиске поставщиков, согласовании условий, проверке товара и организации закупки напрямую из Китая.
Полезные официальные ресурсы
ICC — Incoterms® 2020 — официальный источник Международной торговой палаты по правилам Incoterms®, распределяющим обязанности, расходы и риски между продавцом и покупателем.
Евразийская экономическая комиссия — Таможенный кодекс ЕАЭС — официальный ресурс с материалами по таможенному регулированию в ЕАЭС.
ТН ВЭД ЕАЭС и Единый таможенный тариф — официальный раздел ЕЭК с номенклатурой и тарифным регулированием.
Планируете совместную закупку из Китая?
Biz Hub поможет найти поставщика, согласовать условия, организовать закупку и консолидацию товаров, подобрать доставку и сопроводить коммерческий импорт до получения груза в России.
Оставьте заявку — рассчитаем оптимальную схему закупки и доставки под ваш товар и объём.